Communiquez auprès de vos
salariés pour valoriser vos dispositifs
Les moyens d’information sont multiples, de plus en plus innovants et utilisent largement les possibilités du digital. Les entreprises, notamment celles qui proposent de l’actionnariat salarié, s’appuient désormais sur les réseaux sociaux, l’envoi de SMS et/ou emails mais aussi sur la formation de leurs salariés ou la mise à disposition de mini-sites d’informations dédiés.
Les dispositifs d’épargne salariale permettent d’associer les salariés aux résultats et à la performance de l’entreprise. Ils sont donc impliqués, au travers de leurs représentants, à la signature des accords et à leur mise en place. Dès la signature des accords, il est important que l’ensemble des salariés connaissent les modalités précises des dispositifs instaurés. En effet, une bonne compréhension des critères retenus pour le calcul des primes d’intéressement et de participation permet aux salariés de mieux mesurer comment leurs efforts contribuent à la productivité de l’entreprise et les informe de façon complète sur leurs droits.
De plus, une bonne communication permet de valoriser la stratégie retenue par l’entreprise et peut être mise en avant pour se démarquer d’autres employeurs et permettre d’attirer de nouveaux talents.
Communiquez au-delà des obligations légales pour favoriser l’adhésion
La loi impose de remettre un livret d’épargne salariale à chaque salarié au moment de son embauche. Ce livret peut être réalisé par l’entreprise ou par le gestionnaire retenu, mais il doit contenir un certain nombre de dispositions minimales. Régulièrement réitérée, cette obligation légale n’est pas toujours respectée.
A tort, car un salarié bien informé est un salarié qui adhèrera davantage au dispositif et qui fera des choix plus adaptés à ses besoins. Il est également important de bien communiquer auprès des salariés lors de leur départ de l’entreprise en leur fournissant un état récapitulatif de leurs avoirs investis dans le cadre de l’entreprise. Cet état récapitulatif devra mentionner les frais de gestion qui seront dorénavant à leur charge.
Plus de la moitié des salariés ont reçu une prime de participation ou d’intéressement ou ont bénéficié d’un abondement, au cours des douze derniers mois (Etude OpinionWay 2020)
L’encadrement en matière de conseil qui s’impose aux produits financiers individuels ne s’applique pas à l’épargne salariale. Les règlements du Plan d’Epargne d’Entreprise et du PER Collectif doivent cependant comporter une aide à la décision pour les choix de placement.
En tant que chef d’entreprise, vous ne pouvez pas conseiller vos salariés sur leurs placements. Mais vous pouvez multiplier les informations et les formations sur ce thème. En commençant par les représentants aux conseils de surveillance des fonds qui contrôlent la gestion des FCPE, qui doivent bénéficier d’une période de formation de trois jours. Et en poursuivant avec l’ensemble des salariés qui doivent être à même de choisir le placement qui leur convient le mieux compte tenu de leur profil de risque et de leurs besoins.